Automatize o Envio de Relatórios no Power BI

A assinatura de relatórios e painéis no serviço do Power BI permite que os usuários se inscrevam para receber regularmente relatórios, painéis e relatórios paginados. Uma vez inscrito, você e outros destinatários receberão um e-mail conforme o cronograma definido, contendo um instantâneo dos dados junto com um link para acessar o relatório ou dashboard, ou até mesmo um anexo completo do relatório ou dashboard.

Para configurar uma assinatura, é necessário ter permissões para acessar o relatório ou dashboard específico, além de possuir uma licença do Power BI Pro ou PPU (Premium por usuário), ou então acesso a um workspace com suporte de uma capacidade do Power BI Premium.

Configurando os recursos de assinatura

As assinaturas de relatórios no Power BI Service simplificam significativamente o processo de distribuição de relatórios. Essa funcionalidade permite que os usuários recebam regularmente relatórios atualizados diretamente em suas caixas de entrada, sem a necessidade de acessar manualmente o Power BI.

Acesse o Power BI Service e selecione o relatório desejado:

Clique no botão “Assinar” e defina o agendamento e as opções de entrega. Na área da assinatura defina também o destinatário e os demais dados que estarão presentes no email.

Além das opções básicas de configuração, o Power BI oferece recursos avançados para personalizar ainda mais suas assinaturas de relatórios. Você pode escolher entre diferentes formatos de arquivo, configurar medidas de segurança adicionais.

Importante levar em consideração a conformidade das asssinaturas ao configurar assinaturas de relatórios. Certifique-se de que apenas os usuários autorizados tenham acesso aos relatórios e que os dados confidenciais sejam protegidos adequadamente durante o envio por e-mail.

A automação do envio de relatórios por e-mail, como a oferecida pelo Power BI, aumenta a eficiência e facilita a colaboração, permitindo o monitoramento constante de métricas e compartilhamento de insights. Com a configuração correta, os usuários recebem informações importantes diretamente em suas caixas de entrada, melhorando a produtividade. Experimentar essa funcionalidade pode transformar a maneira como sua equipe trabalha e acelera a tomada de decisões.