PMI – Onde tudo começou
Filadelfia, dezembro de 1967. Três amigos saíram para celebrar grandes feitos no escritório, eles foram parar no restaurante The Threes. Uma tempestade de neve fez com que eles ficassem presos no local, tempo suficiente para compartilharem suas frustrações no trabalho. Acabaram identificando que a falta de uma maneira clara e intuitiva de compartilhar informações, desorganizava totalmente as comunicações no trabalho. A partir dali, decidiram se encontrar com alguma frequência para compartilhar informações a respeito. Nascia o PMI (Project Management Institute) é a instituição de gerenciamento de projetos mais respeitada do mundo, com um milhão e quatrocentos mil profissionais certificados em todo o mundo e com uma comunidade ativa de setecentos mil membros. A organização referência máxima no assunto gestão de projetos detém algumas patentes de trilhas de cursos de gestão em projetos. Este artigo tratará única e exclusivamente da certificação PMP (Project Management Professional).
PMP – Como a prova é elaborada
A prova de certificação PMP foi criada por líderes de projetos para líderes de projeto. Diferente de outros exames, as perguntas são menos conceituais e muito mais situacionais, abordando a rotina de uma equipe de projetos. O método para aplicação do exame é embasado na ISO 9001 e na ISO 17024. O PMI conduziu uma análise global junto ao mercado sobre as melhores práticas e tendências do gerenciamento de projetos para garantir a relevância do exame PMP. O exame é feito com 50% da prova utilizando a abordagem preditiva e 50% usando a abordagem ágil. Dentro destas abordagens, serão avaliadas basicamente em três habilidades destintas:
Pessoas: liderar e motivar efetivamente a equipe durante todo o ciclo de vida do projeto. Esta habilidade corresponde a aproximadamente 42% do conteúdo do exame;
Processos: definição da melhor abordagem (preditivo/ágil ou híbrido) e usar as melhores práticas. Esta habilidade corresponde a aproximadamente 50% do conteúdo do exame;
Ambiente Corporativo: destacar o sucesso de um projeto e seu impacto nos objetivos da empresa. Esta habilidade corresponde a aproximadamente 8% do conteúdo do exame;
As questões de prova são todas construídas em cima deste alicerce, onde cerca de duzentos profissionais certificados, formulam perguntas que são revisadas entre este mesmo time. Os critérios de aceitação das perguntas passam pelo fato de terem ao menos duas referências bibliográficas. O PMI divulga uma lista com dez referências bibliográficas para o exame:
Então quer dizer que você deveria estudar todos os dez livros citados como preparação para o exame? Não! Conteúdos de gestão de projetos são, por muitas vezes, repetitivos. Para o exame, considere o AGILE PRACTICE BOOK + GUIA PMBOOK (na sua última edição) que estão em destaque na imagem acima. Na tentativa de facilitar este entendimento, existe ainda o ECO (Exam Content Outline) que é uma semelhante a um edital de concursos públicos, com todo o conteúdo (conhecimento) que será cobrado em prova. O ECO também é baseado no GUIA PMBOOK. Todas estas questões podem gerar dúvida na hora de escolher uma boa preparação. A escolha de um bom curso faz toda a diferença. Portanto, eu recomendo fortemente que o façam por aqui: https://dpgprojetos.com.br/ As dicas de estudo foram essenciais na minha preparação, e inclusive as uso em outras oportunidades.
PMP – Aspectos técnicos da prova
Como você já está preparado, vamos aos detalhes. O exame tem cento e oitenta questões! Você tem duzentos e trinta minutos para terminar a prova. Das 180 questões, 5 são questões teste e 175 são válidas.
Os 5-15 minutos iniciais são para ambientar-se. Haverá um tutorial explicando como você deve proceder. O relógio começa a contar depois disso, no período entre as questões 1-60. Ao final da questão 60 e da questão 120, há um intervalo de 10 minutos (que é opcional) mas eu recomendo fortemente que você os utilize! Ao final da pergunta 180, você submete sua prova e aguarda alguns segundos a apuração dos resultados. Depois você tem mais 5-15 minutos para responder a uma pesquisa do PMI (se Deus quiser, que já com o seu título de PMP!) As perguntas do exame podem ser de 4 tipos diferentes:
Arrastar e soltar: (pegar um item do lado esquerdo da tela e ligar ao respectivo ponto que está fixo ao lado direito da tela). Este tipo de pergunta corresponde a aproximadamente 1% a 5% do conteúdo do exame;
Marque a área no gráfico: é mostrado um gráfico em tela, e alguns pontos do gráfico são ilustrados de forma que você identifique qual dos pontos representa o que se pede no enunciado. Este tipo de pergunta corresponde a aproximadamente 1% a 5% do conteúdo do exame;
Preencher espaços vazios: semelhante a uma planilha, algumas células estão vazias e precisamos completar conforme enunciado. Este tipo de pergunta corresponde a aproximadamente 1% a 5% do conteúdo do exame;
Questões de múltipla escolha: Você tem um enunciado e dentre as alternativas, você deve escolher uma. Este tipo de pergunta corresponde a aproximadamente 1% a 95% do conteúdo do exame;
PMP – Opções para fazer a prova
A prova do PMP pode ser feita de forma presencial ou online. A Person VUE é quem aplica a prova presencial. A Person VUE tem escritórios em SP, RJ, MG, PR, DF, RS e CE) A grande desvantagem do modelo presencial é o deslocamento inevitável, e não dá para controlar (por exemplo) o trânsito destes grandes centros. O exame Online é 24×7, de onde você quiser, mas a comunicação com o instrutor acontece somente em inglês. Além disso, você deverá fazer uso do whiteboard (clique na palavra e veja o exemplo – na prova presencial, você ganha papel para rascunho). No online, com sua webcam aberta em todo o tempo, o instrutor vai avaliar o local, então cuidado com qualquer tipo de interrupção, como crianças ou queda de energia/conexão com a internet. Seu exame pode ser cancelado na hora. Eu recomendo fortemente que você faça de forma presencial, porque este tipo de risco é totalmente mitigado, e se houver queda de energia/conexão, a Person VUE se responsabilizará.
Se você apenas tinha curiosidade de saber sobre a prova do PMP, espero tê-lo ajudado. Agora, se você deseja prosseguir, já sabendo do que é cobrado como conteúdo, vamos verificar se você tem os pré-requisitos para fazer a prova. Procure aqui no 4Future pelo artigo PMP, O GUIA DEFINITIVO: PRÉ-REQUISITOS PARA O EXAME.
Em memória de James R. Snyder. Obrigado por tudo.
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